IA para gestorías.
Somos Musho, un estudio de IA en Valencia para gestorías y asesorías de toda España. Creamos agentes, automatizaciones y herramientas a tu medida, desde las facturas registradas en automático hasta los papeles a tiempo.
El día a día en tu gestoría
- Cada factura del mes entra por el email y alguien la pasa a mano al programa
- En plena campaña, el teléfono y el email preguntan lo mismo a la vez y no se llega a todo
- Los papeles de los clientes llegan cuando el plazo aprieta, tras varias rondas de mensajes que alguien tiene que enviar a mano
- Las mismas dudas de plazos y vencimientos se responden una a una, muchas veces por ti
Todo esto pasa porque los plazos no esperan y el papeleo tampoco. La IA está para quitarte de encima lo que se repite y devolverle esas horas al equipo que ya tienes.
¿Qué podemos construir en tu gestoría?
Cada gestoría trabaja a su manera, así que el diagnóstico te dice qué tiene sentido en la tuya y en qué orden.
- 01
Facturas registradas en automático
Cada factura que llega al email queda leída, clasificada y apuntada en tu programa, con el original archivado donde toca. El equipo revisa en minutos lo que antes tecleaba durante horas.
- 02
El teléfono siempre atendido
Integramos un agente de voz que contesta el teléfono con los datos reales de tu despacho, también en plena campaña. Puede atender todas las llamadas o solo las que nadie llega a contestar, como prefieras. Si hace falta una persona, pasa la llamada con el contexto recogido. Se presenta siempre como una IA, tal como pide la ley.
- 03
Papeles que llegan a tiempo
Pedimos a cada cliente la documentación que falta con el margen suficiente y recordamos el aviso hasta que llega, para que el cierre del trimestre no dependa de perseguir a nadie.
- 04
Dudas de plazos respondidas al momento
Un agente que responde por WhatsApp las preguntas que se repiten, como cuándo vence un impuesto o qué papeles hacen falta, con el calendario y los datos de cada cliente delante.
- 05
Invitamos a dejar reseña tras cada trámite
Cuando termina un trámite, invitamos a tus clientes a dejar su reseña en Google. Las reseñas deciden a qué despacho llama quien busca gestoría por primera vez.
- 06
Informes en automático
Los clientes, los plazos y el trabajo pendiente de tu despacho, actualizados en un panel sin que nadie tenga que prepararlos. Llegas por la mañana y ya están al día.
El agente prepara, ordena y avisa. Jamás da consejo fiscal ni laboral. Ninguna decisión sale sin la firma de un profesional, y las consultas que necesitan criterio pasan al equipo con todo el contexto recogido.
Se adapta a cómo trabajas
Las herramientas deben adaptarse a tu gestoría, no al revés. Si trabajas con A3, con Holded o con otro programa, el diagnóstico estudia cómo conectar la IA con él, para que la contabilidad, los expedientes y los plazos sigan viviendo donde siempre, sin que tengas que llevar dos registros.
Lo que ya usas
A3, Holded u otro
Lo que construimos
Agentes, automatizaciones y herramientas a tu medida
¿Aún sin programa? Con el diagnóstico elegimos contigo la herramienta de partida, una que encaje con cómo trabajas o una hecha a tu medida. La IA se construye sobre ella desde el primer día.
Tus datos
Los datos de tus clientes se quedan siendo tuyos, también las nóminas y los impuestos de cada empresa que confía en ti. Trabajamos solo con herramientas que tienen prohibido por contrato entrenar con ellos, cumplimos el RGPD y te dejamos por escrito cómo se tratan antes de empezar.
Así trabajamos contigo
El diagnóstico pone números a lo que la IA puede ahorrarte en tu gestoría. Todo lo demás se decide sobre esos números.
Analizamos cómo trabaja tu gestoría y en 2 semanas tienes un plan claro, con cuánto puedes ahorrar y en qué orden, que entiendes de principio a fin.
Decidimos contigo qué construir y te lo proponemos por escrito. Si implementamos juntos en los 30 días siguientes a la entrega del plan, el diagnóstico se descuenta por completo.
Te lo entregamos conectado con lo que ya usas y con la formación incluida. Seguimos acompañando a tu equipo el tiempo que necesites.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta integrar IA en una gestoría?
El primer paso es el diagnóstico, desde 1.490 €. La cifra exacta depende del tamaño de tu despacho y queda cerrada antes de empezar. Lo que hacemos nace de cómo trabaja el tuyo y se conecta con tu programa de gestión, así que te entregamos un plan hecho solo para tu despacho, con cuánto tiempo y dinero puedes ahorrar y por dónde empezar. Si además implementamos juntos en los 30 días siguientes, te descontamos el diagnóstico por completo.
¿Qué resultados puedo esperar?
Cada despacho pierde las horas en un sitio distinto, sea tecleando facturas, persiguiendo papeles o respondiendo la misma duda 10 veces. El diagnóstico localiza dónde se van las de tu equipo y qué puede recuperar la IA, con las cifras de tu gestoría delante.
¿La IA da consejo fiscal o laboral?
No. Prepara, ordena y avisa, y lo que registra queda a la vista para que tu equipo lo revise. El criterio y la firma son siempre de un profesional. Cuando una consulta necesita a tu equipo, le llega con todo lo hablado delante.
¿Esto sustituye a alguien de mi equipo?
No. Lo que desaparece es el trabajo de teclear facturas y perseguir papeles. Tu equipo podrá dedicar esas horas a los clientes y a los asuntos que piden criterio, que son los que sostienen un despacho. El diagnóstico te dice cuántas horas se liberan y de qué tareas.
¿Funciona con A3 o con Holded?
El diagnóstico lo comprueba antes de construir nada. Holded ofrece conexión documentada para integrarse y cada caso se estudia con tu configuración delante. Con A3, Sage u otros programas comprobamos primero qué permite tu versión y decidimos contigo el mejor camino. Y si tu despacho ha crecido más que tu programa, también te dirá cuándo conviene una herramienta a tu medida.
¿Y si no uso ningún programa de gestión?
Ningún problema. Si llevas los expedientes en carpetas y hojas de cálculo, con el diagnóstico elegimos contigo la herramienta de partida, una que encaje con cómo trabajas o una hecha a tu medida. La IA se construye sobre ella desde el primer día.
¿Y si un cliente prefiere hablar con una persona?
Habla con una persona en el momento en que lo pida. La conversación pasa a alguien del equipo con todo lo hablado a la vista. El agente, además, se presenta como una IA desde el principio, tal como pide la ley.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
El diagnóstico está listo en 2 semanas. La implementación depende de lo que decidamos construir, con el plazo y el precio cerrados en la propuesta antes de empezar.
¿Cuánto tiempo le pide el diagnóstico a mi equipo?
Desde la primera conversación hasta la entrega del plan pasan 2 semanas aproximadamente. De tu equipo necesitamos un formulario inicial y las conversaciones con quienes llevan cada proceso, ajustadas a la disponibilidad de tu gestoría. El análisis lo hacemos nosotros.
Otros sectores para los que trabajamos
Contacto
¿Empezamos por saber en qué punto está tu gestoría?
Cuéntanos cómo trabajan en tu gestoría y te decimos cómo podemos ayudarte.