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IA para academias.

Somos Musho, un estudio de IA en Valencia para academias de toda España. Creamos agentes, automatizaciones y herramientas a tu medida, desde las dudas respondidas al momento hasta la matrícula acompañada.

El día a día en tu academia

  • El teléfono suena en mitad de una clase y nadie puede atenderlo
  • Alguien pregunta por un curso a media tarde y la respuesta tiene que esperar a que termine la clase
  • En temporada de matrícula las mismas dudas de horarios, precios y plazas se responden una a una, muchas veces por ti
  • Un alumno deja de venir y no aparece un momento tranquilo para escribirle

Todo esto pasa porque una academia se atiende mientras se dan las clases. La IA está para responder a tiempo y devolverle a tu equipo las horas que se van en atender.

¿Qué podemos construir en tu academia?

Cada academia trabaja a su manera, así que el diagnóstico te dice qué tiene sentido en la tuya y en qué orden.

  • 01

    Dudas respondidas al momento

    Un agente que contesta por WhatsApp las preguntas de horarios, precios y plazas 24/7, también en plena matriculación. Quien pregunta por un curso recibe su respuesta antes de mirar la siguiente academia. Siempre se presenta como una IA, tal como pide la ley.

  • 02

    El teléfono siempre atendido

    Integramos un agente de voz que contesta el teléfono con los datos reales de tu academia, también en mitad de una clase. Puede atender todas las llamadas o solo las que nadie llega a contestar, como prefieras. Si hace falta una persona, pasa la llamada con el contexto recogido.

  • 03

    Matrículas acompañadas de principio a fin

    Guiamos al futuro alumno desde la primera pregunta hasta la matrícula, con los datos recogidos y pasados a tu programa de gestión sin copiarlos dos veces. Las plazas de cada grupo se consultan en tiempo real.

  • 04

    Alumnos que vuelven

    Escribimos al alumno que lleva días sin venir para saber cómo está, y avisamos a los antiguos cuando abre un curso que encaja con lo que ya estudiaron. La matrícula más fácil sale de quien ya confió en ti.

  • 05

    Invitamos a dejar reseña tras cada curso

    Al cerrar el curso, invitamos a alumnos y familias a dejar su reseña en Google. Las reseñas deciden a qué academia escribe alguien que está eligiendo dónde estudiar.

  • 06

    Informes en automático

    Las matrículas, la asistencia y los cobros de tu academia, actualizados en un panel sin que nadie tenga que prepararlos. Llegas por la mañana y ya están al día.

El agente informa, resuelve dudas y ayuda a elegir curso con criterios claros, como el nivel o los horarios. Jamás promete un aprobado ni evalúa a nadie. Las conversaciones sobre el progreso de un alumno pasan al equipo docente con todo el contexto recogido.

Se adapta a cómo trabajas

Las herramientas deben adaptarse a tu academia, no al revés. Muchas academias llevan los grupos y los recibos con una agenda o una hoja de cálculo, así que el diagnóstico decide contigo la herramienta de partida y la IA se construye sobre ella desde el primer día.

Tus datos

Los datos de tus alumnos se quedan siendo tuyos. Los de los menores tienen, además, la protección reforzada que la ley les reserva. Trabajamos solo con herramientas que tienen prohibido por contrato entrenar con ellos, cumplimos el RGPD y te dejamos por escrito cómo se tratan antes de empezar.

Así trabajamos contigo

El diagnóstico pone números a lo que la IA puede ahorrarte en tu academia. Todo lo demás se decide sobre esos números.

01

Analizamos cómo trabaja tu academia y en 2 semanas tienes un plan claro, con cuánto puedes ahorrar y en qué orden, que entiendes de principio a fin.

02

Decidimos contigo qué construir y te lo proponemos por escrito. Si implementamos juntos en los 30 días siguientes a la entrega del plan, el diagnóstico se descuenta por completo.

03

Te lo entregamos conectado con lo que ya usas y con la formación incluida. Seguimos acompañando a tu equipo el tiempo que necesites.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta integrar IA en una academia?

El primer paso es el diagnóstico, desde 1.490 €. La cifra exacta depende del tamaño de tu academia y queda cerrada antes de empezar. Lo que hacemos nace de cómo trabaja la tuya y se conecta con tu programa de gestión, así que te entregamos un plan hecho solo para tu academia, con cuánto tiempo y dinero puedes ahorrar y por dónde empezar. Si además implementamos juntos en los 30 días siguientes, te descontamos el diagnóstico por completo.

¿Qué resultados puedo esperar?

En una academia el resultado se nota en temporada de matrícula, cuando las dudas de horarios, precios y plazas se responden al momento en vez de esperar a que termine la clase.

¿El asistente responde dudas de los alumnos?

Sí, las que llegan cada día. Responde con los datos reales de tu academia a las dudas de horarios, precios, plazas o qué curso encaja con cada nivel. También es capaz de aprender el temario de tus cursos y resolver dudas sobre el contenido. Nunca evalúa a un alumno ni promete resultados. Cuando una conversación necesita al equipo docente, le llega con todo lo hablado a la vista.

¿Funciona con Classlife o con aGora?

El diagnóstico lo comprueba antes de construir nada. Classlife ofrece conexión documentada para integrarse y cada caso se estudia con tu configuración delante. Con aGora u otros programas comprobamos primero qué permite tu versión y decidimos contigo el mejor camino. Y si tu academia ha crecido más que tu programa, también te dirá cuándo conviene una herramienta a tu medida.

¿Y los datos de los menores?

Se tratan con el cuidado que exige la ley, que con menores es más estricta todavía. Los datos se quedan siendo tuyos, nos aseguramos por contrato de que ninguna herramienta que usamos entrene con ellos y te dejamos por escrito cómo se tratan antes de empezar. Los datos de tus alumnos solo se guardan donde acordemos contigo.

¿Y si no uso ningún programa de gestión?

Ningún problema. Si llevas los grupos en papel o en una hoja de cálculo, con el diagnóstico elegimos contigo la herramienta de partida, una que encaje con cómo trabajas o una hecha a tu medida. La IA se construye sobre ella desde el primer día.

¿Y si un alumno prefiere hablar con una persona?

Habla con una persona en el momento en que lo pida. La conversación pasa a alguien del equipo con todo lo hablado a la vista. El agente, además, se presenta como una IA desde el principio, tal como pide la ley.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

El diagnóstico está listo en 2 semanas. La implementación depende de lo que decidamos construir, con el plazo y el precio cerrados en la propuesta antes de empezar.

¿Cuánto tiempo le pide el diagnóstico a mi equipo?

Desde la primera conversación hasta la entrega del plan pasan 2 semanas aproximadamente. De tu equipo necesitamos un formulario inicial y las conversaciones con quienes llevan cada proceso, ajustadas a la disponibilidad de tu academia. El análisis lo hacemos nosotros.

Asier y Yazmín, las dos personas detrás de Musho

Contacto

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